Privacy Policy

Informativa sulla Privacy

Associazione Sportiva Dilettantistica Arci Scacchi Bolzano (di seguito “ASD Arci Scacchi Bolzano” o “noi”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, si impegna a proteggere i dati personali degli utenti del sito e dei soci dell’associazione, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è ASD Arci Scacchi Bolzano, con sede legale in Via Dololmiti 14 – 39100 – Bolzano, e-mail: info@arciscacchi.it

2. Tipologia di dati raccolti

Dati personali trattati:

  1. Dati di contatto: Nome, cognome, e-mail, numero di telefono.
  2. Dati per l’iscrizione e il tesseramento: Data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza o domicilio, eventuali informazioni di contatto di emergenza.
  3. Dati bancari: Utilizzati esclusivamente per gestire i pagamenti delle quote associative o altri contributi.
  4. Dati multimediali: Foto e video realizzati durante gli eventi organizzati dall’associazione, che potrebbero essere pubblicati sul nostro sito web e sui social network (es. Instagram, Facebook).
  5. Dati di navigazione: Indirizzi IP, dati relativi alla navigazione sul sito web raccolti tramite cookie (vedi la nostra Cookie Policy).

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  1. Gestione dell’iscrizione e del tesseramento:
  • Registrazione e mantenimento dello status di socio.
  • Gestione delle attività amministrative e contabili correlate al tesseramento.
  1. Organizzazione di eventi e tornei:
  • Invio di comunicazioni relative agli eventi organizzati dall’ASD.
  1. Promozione e comunicazione:
  • Pubblicazione di foto e video degli eventi sul sito web e sui social media ufficiali dell’associazione.
  1. Obblighi legali:
  • Rispetto delle normative vigenti, inclusi obblighi fiscali e assicurativi.
  1. Sicurezza e miglioramento del sito web:
  • Monitoraggio del traffico e delle attività sul sito per garantire una migliore esperienza utente.

4. Base giuridica del trattamento

I trattamenti sopra indicati si basano sulle seguenti basi giuridiche:

  1. Esecuzione di un contratto: La gestione del tesseramento e delle attività associative richiede il trattamento dei dati personali degli iscritti.
  2. Consenso: Per la pubblicazione di foto e video sui canali ufficiali, e per l’invio di comunicazioni promozionali.
  3. Adempimento di obblighi legali: Per il rispetto delle normative fiscali e amministrative.
  4. Legittimo interesse: Per garantire la sicurezza del sito web e promuovere le attività dell’associazione.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti manuali, informatici e telematici, adottando misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

  1. Fornitori di servizi: Aziende o professionisti che forniscono supporto amministrativo, informatico o contabile.
  2. Enti pubblici e autorità: In adempimento a obblighi legali.
  3. Social media: Foto e video degli eventi possono essere pubblicati sui profili ufficiali dell’associazione (es. Instagram e Facebook).

I dati personali non saranno trasferiti a paesi extra-UE, salvo diversa indicazione e previo adeguamento alle garanzie previste dal GDPR.

7. Periodo di conservazione dei dati

  1. Dati di tesseramento: Conservati per tutta la durata del rapporto associativo e per ulteriori 10 anni in adempimento agli obblighi legali.
  2. Dati multimediali: Conservati fino alla revoca del consenso o alla cessazione delle attività di promozione.
  3. Dati di navigazione: Conservati per il periodo indicato nella Cookie Policy.

8. Diritti degli interessati

Gli utenti hanno il diritto di:

  1. Accedere ai propri dati personali e ottenere copia degli stessi.
  2. Richiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti.
  3. Chiedere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti dalla normativa.
  4. Opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse.
  5. Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato.
  6. Richiedere la portabilità dei dati.

Le richieste possono essere inviate al Titolare del trattamento tramite e-mail a [inserire email]. In caso di insoddisfazione, è possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Modifiche alla presente informativa

Questa informativa potrebbe essere soggetta a modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge o per aggiornamenti delle nostre attività. Gli utenti saranno informati di eventuali variazioni tramite il nostro sito web.

Per ulteriori informazioni, contattaci all’indirizzo e-mail: info@arciscacchi.it

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